Xuất khẩu trà sang Nhật Bản và Hàn Quốc là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam, nhưng cũng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chất lượng, an toàn thực phẩm, và thủ tục hải quan của cả hai thị trường. Cơ bản quy trình xuất khẩu trà sang Nhật Bản và Hàn Quốc cần chú ý một số điểm sau:
1. Đáp ứng yêu cầu của thị trường Nhật Bản và Hàn Quốc
a. Yêu cầu chung:
- Chất lượng sản phẩm: Trà xuất khẩu phải đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao, bao gồm hương vị, màu sắc, độ ẩm, và không lẫn tạp chất.
- An toàn thực phẩm:
+ Không chứa dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng, hoặc vi sinh vật vượt ngưỡng cho phép.
+ Tuân thủ quy định về dư lượng hóa chất (MRLs - Maximum Residue Limits) của Nhật Bản và Hàn Quốc.
- Truy xuất nguồn gốc: Sản phẩm phải có hệ thống truy xuất nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo minh bạch từ khâu trồng trọt đến chế biến.
b. Yêu cầu cụ thể:
- Nhật Bản:
+ Tuân thủ Luật Vệ sinh Thực phẩm (Food Sanitation Act) và các quy định của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW).
+ Sản phẩm phải được kiểm nghiệm và đáp ứng tiêu chuẩn về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật theo danh mục "Positive List System" của Nhật Bản.
- Hàn Quốc:
- Tuân thủ Luật An toàn Thực phẩm (Food Safety Act) và quy định của Cơ quan Quản lý Dược phẩm và Thực phẩm Hàn Quốc (MFDS).
- Sản phẩm phải được kiểm nghiệm và đáp ứng tiêu chuẩn về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng, và vi sinh vật.
2. Thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam
a. Đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp cần có chức năng kinh doanh xuất khẩu thực phẩm, bao gồm trà.
b. Kiểm nghiệm chất lượng:
- Kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được công nhận:
+ Kiểm tra các chỉ tiêu về dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng, vi sinh vật, và độ ẩm.
+ Các phòng thí nghiệm uy tín tại Việt Nam.
c. Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O):
- CO Form AJ: Dành cho xuất khẩu sang Nhật Bản (theo Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam - Nhật Bản VJEPA).
- CO Form AK: Dành cho xuất khẩu sang Hàn Quốc (theo Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam - Hàn Quốc VKFTA).
d. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
3. Thủ tục hải quan
a. Chuẩn bị hồ sơ hải quan:
- Hồ sơ xuất khẩu thường bao gồm:
+ Hợp đồng thương mại (Commercial Contract).
+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
+ Phiếu đóng gói (Packing List).
+ Giấy chứng nhận xuất xứ (CO).
+ Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
+ Kết quả kiểm nghiệm chất lượng.
+ Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
b. Khai báo hải quan: Thực hiện khai báo hải quan thông qua hệ thống VNACCS/VCIS (Hệ thống thông quan tự động của Việt Nam).
c. Kiểm tra hải quan: Hàng hóa có thể được kiểm tra ngẫu nhiên hoặc kiểm tra chuyên sâu tùy thuộc vào quy định của hải quan.
4. Thủ tục nhập khẩu tại Nhật Bản và Hàn Quốc
a. Nhật Bản:
- Thông quan hải quan:
+ Đối tác nhập khẩu tại Nhật Bản sẽ thực hiện thủ tục thông quan với cơ quan hải quan Nhật Bản.
+ Hàng hóa có thể được kiểm tra tại cửa khẩu nhập khẩu.
- Yêu cầu về nhãn mác: Nhãn mác sản phẩm phải bằng tiếng Nhật, bao gồm thông tin về tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, và hướng dẫn sử dụng.
b. Hàn Quốc:
- Thông quan hải quan:
+ Đối tác nhập khẩu tại Hàn Quốc sẽ thực hiện thủ tục thông quan với cơ quan hải quan Hàn Quốc.
+ Hàng hóa có thể được kiểm tra tại cửa khẩu nhập khẩu.
- Yêu cầu về nhãn mác: Nhãn mác sản phẩm phải bằng tiếng Hàn, bao gồm thông tin về tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, và hướng dẫn sử dụng.
Lưu ý đối với hồ sơ Hải quan:
- Hợp đồng thương mại rõ ràng: Đảm bảo hợp đồng thương mại quy định rõ trách nhiệm của các bên về thủ tục, chi phí, và điều kiện giao hàng (Incoterms).
- Truy xuất nguồn gốc: Đảm bảo hệ thống truy xuất nguồn gốc minh bạch từ khâu trồng trọt đến chế biến.
- Cập nhật quy định: Quy định xuất nhập khẩu có thể thay đổi, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin từ cơ quan chức năng và đối tác.
Để có hướng dẫn cụ thể hơn, xin liên hệ trực tiếp AgriDataGo!
